Poradi obveza članova Astronautika tima i planiranih zadataka za radni sastanak isti se odgađa za sredinu siječnja 2010. godine.
Sastanak će se održati u Istri. Moguće da bude dvodnevni sastanak. U tom slučaju isti će se usuglasiti i s sličnim sastankom Zvjezdarnica tima. Spavanje i hrana biti će organizirani od strane AUV. Detalji prijevoza biti će poznati naknadno.